电子邮件是明文传输和明文存储的,这意味着每一封邮件在传输途中、在服务器上,都可能被窃取、被篡改、被利用。邮件欺诈、勒索软件、商业邮件诈骗(BEC)层出不穷,企业邮件安全危机四伏。
零信邮件加密自动化网关,是一个即插即用的硬件设备。无需员工更换邮件客户端、无需改变任何使用习惯,自动为每一封电子邮件提供S/MIME端到端加密和数字签名。发件人照常写邮件,收件人照常读邮件,加密在网关中自动完成。
电子邮件加密并非新鲜事物,但始终无法普及。问题出在哪里?
困境一:传统S/MIME太复杂
申请证书、配置客户端、管理密钥、定期续期……这一套流程足以让99.99%的企业放弃。员工不懂证书为何物,IT部门疲于应对证书过期告警,邮件加密成了一项“不可能完成的任务”。
困境二:专有方案太封闭
加密邮箱要求换邮箱,加密客户端要求换软件,员工不配合,IT难推行。而采用私有协议的系统,收件人也必须使用同一系统,邮件加密变成了“自己人和自己人加密”,与外部客户、合作伙伴通信时依然裸奔。
困境三:Web邮件无法加密
网页版邮箱无法使用S/MIME,而大量员工习惯用浏览器收发邮件。这部分流量始终是安全盲区,即使邮件在传输过程中有TLS保护,但在服务器上依然是明文存储。
零信邮件加密自动化网关,同时解决这三个困境。
零信邮件加密自动化网关的工作原理如下图所示。我们以同时部署了网关的张珊和李诗为例,看看邮件加密的全过程:
全程张珊和李诗都没有任何额外操作,张珊写的是明文、发的是明文,网关自动加密;李诗收的是密文、看的是明文,网关自动解密。而双方如果Web登录邮件服务器查看,会发现邮件确实以密文形式存储在双方的邮件服务器中。
全生命周期安全:邮件从生成到传输、存储、收阅,全程密文保护。
无缝兼容,开放互通:如果李诗的单位没有部署邮件加密自动化网关,但李诗已在Outlook中配置了自己的S/MIME证书,她同样可以直接从邮件服务器取回密文邮件,由Outlook使用其证书解密。因为零信邮件加密自动化网关采用S/MIME国际标准,与所有支持S/MIME标准的邮件客户端(Outlook、雷鸟、苹果邮件等)和加密系统完全兼容互通。这不是一个封闭的私有协议系统,而是一个开放的、基于国际标准的加密平台。
网关在自动申请邮件证书时,会本地生成用户证书私钥和CSR文件,所有私钥均在网关内管理,云端仅用于证书申请流程。为保障密钥安全,强烈建议用户同时部署零信企业密钥管理系统(EKMS),由专门的密钥管理设备安全部署在内网,统一管理单位所有员工的密钥,包括所有历史密钥。
优势一:无感加密,不改变用户习惯
不改变用户的使用习惯,这一点至关重要。这不仅有利于邮件加密的快速实施,不会给IT运维增加太多负担,更不会因为加密改造而影响员工的日常工作。以前邮件加密无法普及,正是因为各种方案都要求员工改变习惯、学习新工具。
场景:某公司有2000名员工,使用Outlook、网页版邮箱两种方式收发邮件。部署网关后,IT管理员只需要修改收发用户邮件的SMTP/IMAP服务域名指向到网关IP地址即可,员工无需任何操作,所有邮件自动加密。
网关把原先由邮件客户端完成的加密工作交给了网关自动完成,用户无需重新安装新的客户端软件、无需学习新工具,加密在后台自动运行,用户无感知。
网关实现了无感邮件加密,彻底扫除了邮件加密升级改造的所有障碍,保障了电子邮件从生成、发送、收阅到存储的全生命周期安全。
优势二:S/MIME标准,全球互通
零信邮件加密自动化网关采用成熟的S/MIME国际标准实现邮件加密和数字签名,并采用全球信任的邮件证书。其他支持S/MIME标准的邮件客户端(如Outlook、雷鸟、苹果邮件)都会自动显示数字签名可信和自动解密已加密邮件。
网关不要求收件人也使用同一系统,只要收件人有邮件证书并使用支持S/MIME的邮件客户端(可以是Outlook或零信AI邮),即可自动解密收到的加密邮件。这是一个开放的加密系统,不是一个封闭的私有协议孤岛。
优势三:国密合规,SM2算法无缝支持
对于有国密合规要求的用户,网关可选国密算法SM2实现邮件加密。但用户仍然无需更换邮件客户端,仍然可以使用不支持国密算法的Outlook,加密和解密工作由网关采用国密算法和国密标准完成。
邮件内容采用国密算法SM2加密存储在邮件服务器中,满足等保和密评合规要求。用户无需关心系统采用何种算法,也无需关心收件人采用何种算法,网关自动适配,邮件始终以合规方式加密存储。
优势四:DLP + AI双引擎双防护
零信邮件加密自动化网关内置防数据泄露(DLP)功能,对每一封外发邮件进行实时内容检测,具体功能有:
零信邮件加密自动化网关同时集成AI智能检测引擎,与零信AI邮一样,用户可自带API密钥,自由选择AI模型,实现邮件内容的智能安全分析,并采用DLP功能一致的处置规则管理收到的可疑邮件和外发邮件,具体有:
“身份识别 + AI识别”双重保障
零信邮件加密自动化网关全球首创的“身份识别 + AI识别”双重保障机制,两者结合,为电子邮件提供全方位、无死角的安全保障,让钓鱼邮件和欺诈邮件无处遁形。
网关根据CPU处理性能不同,分成不同档次的产品型号。用户可根据邮箱用户数量和收发邮件量,选择合适的产品型号。具体选型建议,请联系销售团队。
零信邮件加密自动化网关彻底改变了“邮件加密必须使用专用邮件客户端”的传统观念。采用网关方案,用户使用何种邮件客户端无关紧要,用户需要的是邮件采用合适的密码算法实现加密传输和加密存储,用户不需要的是为了邮件加密而放弃自己熟悉的邮件客户端。
这是一个创新的邮件安全实践。
让每一封邮件都自动加密,让每一次邮件通信都真正安全。
零信邮件加密自动化网关,已在政府、金融、制造等多个行业成功部署。
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